Privatlivspolitik

Dataansvarlig

WiconSoft ApS, Kirkegade 11A, 1., 7100 Vejle, CVR 43094637, er dataansvarlig for oplysninger om vores kunder og deres brugere. Du kan kontakte os på kontakt@wiconsoft.dk eller +45 44 22 44 11.

For indholdet af de e-fakturaer og ordrer, kunderne sender og modtager, er kunden dataansvarlig, og WiconSoft er databehandler.

Hvilke oplysninger vi behandler

Brugere: navn, e-mail og det faste id, Microsoft eller Google giver os, når du logger ind. Vi modtager ikke din adgangskode, og vi gemmer ikke tokens fra Microsoft eller Google.

Kunder: firmanavn, CVR, adresse, kontaktmail, valgt prisplan og forbrug.

Dokumenter: de e-fakturaer, kreditnotaer og ordrer, der sendes og modtages gennem tjenesten, samt status for leveringen.

Log: revisionslog over vigtige handlinger (login, oprettelse, API-nøgler, afsendelse) og tekniske logs til drift og sikkerhed.

Formål og retsgrundlag

Vi behandler oplysningerne for at levere tjenesten, afregne forbrug, sikre tjenesten og opfylde bogføringsloven. Retsgrundlaget er kontrakten med kunden (GDPR art. 6, stk. 1, litra b), retlige forpligtelser (litra c) og vores legitime interesse i sikker drift (litra f).

Modtagere og underdatabehandlere

Digisense ApS formidler e-dokumenter via NemHandel og PEPPOL. Stripe håndterer betaling og betalingskort; vi gemmer aldrig kortoplysninger. Microsoft og Google står for login på deres egne vilkår. Kompas eDocs database og dokumenter opbevares på servere i EU.

Resend, Inc. sender og modtager vores e-mails (fx invitationer, besked om flytning og henvendelser til info@kompasedoc.dk). Mails sendes via Resends EU-region, men Resend opbevarer indhold og logs i USA. Overførslen sker på grundlag af EU's standardkontraktbestemmelser i databehandleraftalen og EU-US Data Privacy Framework. Vi sender ikke fakturaindhold eller nøgler med e-mail.

Opbevaring

Dokumenter, forbrug og afregning gemmes i 5 år fra udgangen af regnskabsåret, som bogføringsloven kræver. Brugeroplysninger slettes, når brugeren eller kundeforholdet ophører, medmindre loven kræver længere opbevaring.

Cookies

Vi bruger kun nødvendige cookies: en sessionscookie, når du er logget ind, og kortvarige cookies under login med Microsoft eller Google. Vi bruger ikke cookies til sporing eller markedsføring.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Kontakt os på kontakt@wiconsoft.dk. Du kan klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.